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Beschreibung
Die Recruitment Division (Abteilung für Personalbeschaffung) innerhalb des Department of Human Resources ist spezialisiert auf die Rekrutierung neuer Mitarbeiter für die Bundesbehörde FIB (Federal Investigation Bureau).
Aufgaben
Stellenanzeigen erstellen
Die Recruitment Division erstellt Stellenanzeigen, die die Anforderungen und Qualifikationen für offene Positionen innerhalb der Behörde klar definieren. Sie veröffentlichen diese Anzeigen auf geeigneten Plattformen, um potenzielle Kandidaten anzuziehen.
Bewerbungsverfahren verwalten
Die Abteilung ist für die Verwaltung des Bewerbungsprozesses verantwortlich. Sie überprüfen und bewerten Bewerbungsunterlagen, organisieren Bewerbungsgespräche und koordinieren weitere Auswahlverfahren wie Tests oder Assessment-Center.
Kandidatenauswahl und -bewertung
Die Recruitment Division führt eine umfassende Bewertung der Bewerber durch, um diejenigen mit den besten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen für die offenen Stellen zu identifizieren. Sie treffen Entscheidungen über die Auswahl und empfehlen geeignete Kandidaten für weitere Schritte im Einstellungsprozess.
Talentakquise und -pipeline
Die Abteilung arbeitet aktiv daran, einen Pool qualifizierter Kandidaten aufzubauen, um sicherzustellen, dass die Behörde jederzeit über geeignetes Personal verfügt. Sie entwickeln Strategien zur Talentakquise, bauen Netzwerke auf und pflegen Beziehungen zu Bildungseinrichtungen, Berufsverbänden und anderen relevanten Organisationen.
Auswahlverfahren gestalten
Die Recruitment Division entwickelt und implementiert Auswahlverfahren, die die Fähigkeiten, Kenntnisse und die Eignung der Kandidaten für die spezifischen Anforderungen der Behörde messen. Sie können Interviews, Tests, Prüfungen und andere Bewertungsmethoden einsetzen, um die besten Kandidaten auszuwählen.
Befugnisse
Festlegung von Einstellungskriterien
Die Recruitment Division hat die Befugnis, die Kriterien und Qualifikationen festzulegen, die für die Einstellung neuer Mitarbeiter in der Behörde gelten. Sie definieren die erforderlichen Bildungsabschlüsse, Erfahrungsniveaus und anderen relevanten Faktoren für die jeweiligen Positionen.
Überprüfung von Bewerbungsunterlagen
Die Abteilung hat die Befugnis, Bewerbungsunterlagen zu überprüfen, um die Eignung der Kandidaten zu bewerten. Sie können Zeugnisse, Lebensläufe, Referenzen und andere relevante Dokumente sichten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Die Recruitment Division ist befugt, Bewerbungsgespräche mit den Kandidaten zu führen. Dabei können sie Fragen stellen, Informationen über die Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivationen der Bewerber sammeln und eine umfassende Beurteilung der Kandidaten vornehmen.
Empfehlungen aussprechen
Die Abteilung hat die Befugnis, Empfehlungen über die Auswahl der besten Kandidaten für die Einstellung auszusprechen. Sie bewerten die Bewerbungen, führen Interviews und prüfen andere Bewertungsergebnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen und geeignete Kandidaten zu empfehlen.
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Die Recruitment Division hat die Befugnis, mit anderen Abteilungen, Führungskräften und Teamleitern innerhalb der Behörde zusammenzuarbeiten, um deren Anforderungen und Bedürfnisse bei der Personalauswahl zu berücksichtigen. Sie können bei der Definition von Stellenprofilen, Anforderungen und Einstellungskriterien beratend tätig sein.
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